職位要求
1、女性,形象氣質(zhì)佳,有親和力;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷等閑雜人員應(yīng)阻擋在外;
4、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存,協(xié)助上級(jí)完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并根據(jù)實(shí)際使用進(jìn)行增補(bǔ);
7、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
9、人事部相關(guān)工作
要求:穩(wěn)定,本地人或者定居青浦